TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION
Direction de la prévention
Poste permanent à temps complet
Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier travail et vie personnelle, l’Institut de Cardiologie de Montréal répond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez expérimenté en cardiologie ou non.
À l’Institut de Cardiologie de Montréal, affilié à l’université de Montréal, un centre hospitalier ultra-spécialisé reconnu mondialement, vous trouverez une équipe dynamique prête à vous accompagner dans votre intégration et votre cheminement professionnel au sein de notre établissement de santé.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
La personne agit en étroite collaboration avec les gestionnaires de la direction afin d’assurer un suivi des activités commerciales, médicales et de recherche du Centre ÉPIC. Le rôle du candidat(e) inclut l’accomplissement de travaux liées à la gestion des ressources humaines, financières, et matérielles/approvisionnement. La personne assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l’analyse des données.
-Accueille et ouvre les dossiers des nouveaux employés et en charge de la journée d’intégration;
-S’assure de la validation des feuilles de temps;
-Bâtit les canevas d’horaire avec les chefs de secteur en lien avec les prévisions budgétaires et les besoins du service;
-Responsable des réservations de salles;
-Coordonne et rédige les communications et notes de service / affichages internes et externes;
-Planifie les réunions des comités opérationnels et stratégiques et en rédige le compte-rendu et les documents officiels;
- Prépare et modifie le message de la boite vocale centrale du Centre ÉPIC;
-Maintient et diffuse des listes à jour (téléphoniques, employés, etc);
-Agit en tant que personne-ressource auprès des employés et des demandes externes (tournage vidéo, émissions, journaux, entrevues, conférences);
-Prépare les documents pour le comité de prévention du CA en collaboration avec les gestionnaires;
-Organise les rencontres à l’agenda du comité de direction du Centre ÉPIC;
-Classe et rassemble les documents relatifs à l’aspect commercial du Centre (permis OPC, contrats, ententes, et autres);
-Collabore avec la Fondation et le département des communications de l’ICM pour faciliter le partage d’information et contribue au rayonnement de l’Institut;
-Assure les modifications demandées par les gestionnaires sur les plateformes du site Internet, de Google, de Facebook et YouTube;
-Rédige et assure la publication de l’infolettre aux membres (NQC) mensuellement;
-Participe à l’élaboration et à la révision orthographiques des documents diffusés à l’interne et l’externe;
-Participe à diverses activités promotionnelles, telles que les activités de recrutement grand public;
-Autres tâches connexes à la fonction;
EXIGENCES
-Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives;
-Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir);
-Maîtrise de l’anglais oral et écrit (un atout);
-Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir);
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
-Leadership;
-Communication efficace;
-Autonomie;
-Connaissances des logiciels informatiques (Teams, Suite Office plus particulièrement PowerPoint). Un atout pour Virtuo et m’pact;
CONDITIONS DE TRAVAIL
-Poste permanent à temps complet de jour;
-Poste syndiqué de 35 heures par semaine;
-Rémunération de 24,21$/h à 32,32$/h selon l’expérience;
-Autres conditions de travail selon les normes en vigueur;
L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et à la salle de détente, ainsi que divers autres avantages.
POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
-Date d’échéance pour postuler : 29 avril 2024
-Cliquez ici ou vous rendre sur www.icm-mhi.org dans l’onglet «carrières» et sélectionnez «offre d’emploi».
-Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae doivent être combinés en un seul fichier (Word ou PDF) et ce fichier doit être identifié de la façon suivante : Nom_Prénom (ex : Hamel_Danny).
L’Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,
les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
