Agent(e) administratif(ve) classe 2
Poste permanent à temps partiel, 21 heures par semaine (3 jours/semaine)
Direction du Centre de recherche
Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier travail et vie personnelle, l’Institut de Cardiologie de Montréal répond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez expérimenté en cardiologie ou non.
À l’Institut de Cardiologie de Montréal, affilié à l’université de Montréal, un centre hospitalier ultra-spécialisé reconnu mondialement, vous trouverez une équipe dynamique prête à vous accompagner dans votre intégration et votre cheminement professionnel au sein de notre établissement de santé.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Traiter les demandes de remboursement. Répondre aux questions et effectuer le suivi auprès des employés et des chercheurs;
- Répondre aux courriels reçus dans les 2 boîtes générales, les traiter, les transférer ou les classer selon le cas;
- Recevoir, trier et enregistrer les formulaires de courrier externe à chaque période;
- Vérifier, renommer, classer les factures reçues de la comptabilité pour les frais du comité d’éthique. Les inscrire dans le tableau Excel puis les envoyer aux compagnies. Faire le suivi des courriels et effectuer les rappels pour les paiements;
- S’occuper de recevoir, faire signer et classer les feuilles du registre des signataires, de GRM et GRF. Vérifier les départs des employés et enlever les feuilles du cartable au besoin;
- Couper les billets de stationnement pour les équipes de recherche. Enregistrer les billets reçus périodiquement dans le fichier Excel;
- Lors de la réception de chèques, contacter les personnes concernées et leur remettre le(s) chèque(s);
- Envoyer les courriels aux clients qui ont des factures en souffrance de plus de 120 jours et effectuer le suivi si possible;
- Ouvrir le courrier, scanner les documents et les classer après traitement;
- Compléter le fichier pour l’archivage à chaque période et envoyer les courriels pour l’approbation de la facturation;
- Répondre aux questions des étudiants et des chercheurs concernant le Centre de Recherche;
- Codifier les factures pour paiement et les faire signer par une personne inscrite au registre des signataires avant de les transférer aux comptes payables;
- Favoriser le travail en équipe avec ses collègues;
EXIGENCES
-Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test requis);
-Connaissance d’Excel niveau intermédiaire (Test requis);
-Bilinguisme (Test d’anglais requis);
-Connaissances en comptabilité (Test requis);
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
-Gestion du stress;
-Capacité d’adaptation;
-Service-client;
-Minutie et rigueur;
-Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps;
-Capacité à travailler en équipe;
CONDITIONS DE TRAVAIL
-Salaire horaire de 22,36$ à 25,00$, selon l’expérience;
-Possibilité de télétravail;
-Accès à un programme d’accueil et d’intégration personnalisé dès le début de votre formation;
-Autres conditions de travail selon les normes en vigueur;
L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et à la salle de détente, ainsi que divers autres avantages.
POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
-Date d’échéance pour postuler : 2 mai 2024
-Cliquez ici ou vous rendre sur www.icm-mhi.org dans l’onglet «carrières» et sélectionnez «offre d’emploi».
-Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae doivent être combinés en un seul fichier (Word ou PDF) et ce fichier doit être identifié de la façon suivante : Nom_Prénom (ex : Hamel_Danny).
L’Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,
les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
